EXPERIÊNCIA

SOMOS ESPECIALISTAS EM ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

EFICÁCIA

TEMOS EXCELENTES RESULTADOS NA COBRANÇA DE INADIMPLENTES

TRANSPARÊNCIA

PREZAMOS POR UMA GESTÃO TRANSPARENTE E RESPONSÁVEL

SEGURANÇA

NOSSAS AÇÕES SÃO SEMPRE JURIDICAMENTE EMBASADAS

Conceito Administração de Condomínios


A Conceito Administração de Condomínios atua desde 2013 , sendo a primeira empresa de Gravataí e região especializada em Administração de Condomínios e cobrança de inadimplentes, oferecendo produtos e serviços inovadores, de alta qualidade e customizados de acordo com as necessidades de seu condomínio. Oferecemos ao cliente muito mais do que uma simples prestação de serviços, nossa proposta é uma administração presente e efetiva, prestando todo o apoio necessário ao sindico e aos condôminos, com qualidade, transparência e agilidade.

Nossa equipe é altamente qualificada nas rotinas de gestão condominial, podendo oferecer aos nossos clientes toda a orientação necessária para a solução de conflitos e de problemas rotineiros do dia a dia em condomínio.

Atuamos de forma eficaz na cobrança de inadimplentes, obtendo excelentes resultados financeiros ao caixa do condomínio através de cobranças administrativas e acordos extrajudiciais.

O crescimento e a consolidação da tendência em viver em condomínios em Gravataí e região foi o que nos motivou a empreender nosso negócio, afim de contribuir para que essa experiência seja a mais segura e agradável possível aos nossos clientes.

Missão

Superar as expectativas de nossos clientes oferecendo serviços de alta qualidade, respeitando as necessidades e particularidades de cada condomínio, garantindo a sua plena satisfação.

Visão

Ser referência em Gestão Condominial no Rio Grande do Sul pela excelência nos serviços prestados e pela contribuição para a melhoria da qualidade de vida das pessoas que vivem em condomínios e de toda a comunidade onde estamos inseridos.

Valores

Transparência, Ética, Confiabilidade, Presença, Participação, Excelência, Qualidade, Flexibilidade, Foco no cliente, Pontualidade, Responsabilidade Social, Crescimento Sustentável.

GESTÃO CONDOMINIAL PRESENTE E EFETIVA .

Consultoria completa em todos os quesitos técnicos, legais, administrativos e financeiros pertinentes à gestão condominial.

Solicite uma demonstração

Gestão Condominial´

Equipe altamente qualificada nas rotinas de gestão condominial, oferecendo aos nossos clientes toda a orientação necessária para a solução de conflitos e de problemas rotineiros do dia a dia em condomínio..

Administração Financeira

Tenha controle sobre o orçamento do condomínio, contando com o apoio do nosso time desde o planejamento financeiro para curto, médio e longo prazo, até a prestação de contas, evitando surpresas, e mantendo as contas do condomínio sempre em ordem.

Departamento Pessoal

Tenha mais segurança com nossos serviços de gestão e assessoria de departamento pessoal. Cuidamos do recrutamento e seleção de profissionais, contratações e demissões e todos os demais procedimentos necessários para a área.

Assessoria Jurídica

A falta de pagamento das taxas condominiais afeta a todos em um condomínio, e a solução exige eficiência administrativa e competência jurídica. Conte com a nossa equipe especializada em questões ligadas a gestão condominial.

Auditoria e Assessoria Condominial

Abertura e legalização de condomínios, Inscrição do condomínio no CNPJ, auditoria de contas dentre outros.

Cliente Online

Área do cliente, para o Síndico e Condôminos. Nela, é possível realizar a reserva de áreas comuns do condomínio, gerar extratos, segunda via de boletos, verificar a inadimplência do condomínio(SÍNDICO) e muito mais.

Imac

Gestão Condominial

  • Gestão presente e ativa;
  • Apoio ao síndico e aos condôminos;
  • Estudo de redução de despesas condominiais;
  • Solicitação de orçamentos;
  • Análise de Convenção e Regulamento Interno;
  • Orientação sobre prazos e forma de realizar assembleias;
  • Confecção de cartas, atas, circulares, notificações, ofícios, assessoria em previsões orçamentárias;
  • Participação de consultor da Conceito em Assembléias Gerais Ordinárias e em Assembléias Gerais Extraordinárias (consultar valores), conforme definido em contrato;
  • Controle dos seguros obrigatórios e legais do Condomínio, assim como demais obrigações (PPCI, licenças, etc...);
  • Convocação da primeira Assembléia (assembléia de instalação do condomínio) para eleição de síndico e conselho consultivo (para construtoras);
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Administração Financeira

  • Prestação de contas;
  • Planejamento financeiro;
  • Gestão de tributos e impostos;
  • Emissão de demonstrativo financeiro mensal;
  • Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de valor da taxa condominial;
  • Emissão de boletos bancários de cobrança de taxas condominiais e chamadas extras, com divulgação do balancete mensal;
  • Emissão de relatórios detalhados dos recebimentos das taxas ordinárias, extraordinárias, fundo de reserva e outras taxas;
  • Controle de contas a pagar a longo e médio prazo;
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Imac
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Departamento Pessoal

  • Rotinas administrativas de Departamento Pessoal;
  • Recrutamento e seleção;
  • Elaboração de folha de pagamento;
  • Controle de folha ponto e férias dos funcionários do condomínio;
  • Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto as ações trabalhistas;
  • Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS dos funcionários do condomínio;
  • Compra e/ou solicitação de benefícios, como, alimentação, transporte entre outros.
  • Realização de cálculos rescisórios;
  • Emissão de toda documentação necessária para contratar e demitir funcionários do condomínio.
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Jurídico

  • Cobrança amigável (Seguimos alguns passos antes de iniciar a Cobrança Judicial, como por exemplo: contato telefônico, carta registrada de cobrança e tentativa de acordo extrajudicial);
  • Cobrança judicial (os honorários são cobrados diretamente do inadimplente) com acompanhamento do processo em todas as instâncias;
  • Informações centralizadas para encaminhamento a cobrança judicial.
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Auditoria e Assessoria Condominial

  • Auditoria de contas (Consultar Valores);
  • Legalização de condomínios (Consultar Valores);
  • Elaboração da Convenção Coletiva e do Regimento Interno (Consultar Valores);
  • Registro da Convenção e do Regimento Interno no Registro de Imóveis (Consultar Valores);
  • Inscrição do condomínio no CNPJ (Consultar Valores);
  • Treinamentos e palestras conforme necessidades do cliente (Consultar Valores);
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Cliente Online

  • Acesso seguro, com CPF do condômino e senha;
  • Acesso ao cadastro de fornecedores por grupos disponibilizados pela administradora;
  • Sistema de gerenciamento de áreas comuns com calendários e controle de reservas das unidades do condomínio;
  • Acesso aos últimos 12 meses do extrato das contas do condomínio;
  • Opção de visualizar as imagens das notas fiscais nas despesas;
  • Acompanhamento da evolução das cobranças e das unidades inadimplentes (Somente o síndico);
  • Cadastro e alteração de Informativos aos moradores;
  • Cadastro e alteração de Eventos no condomínio;
  • Acesso à leitura dos últimos 12 meses; (gás/água/luz);
  • Acesso ao contas a pagar do condomínio;
  • Consulta de Processos - Consulta de unidades no jurídico com todos dados referentes ao processo;
  • Balancete comparativo de receita e despesas dos últimos 12 meses;
  • 2ª via de boleto;
  • Convenção, Atas e demais documentos pertinentes ao condomínio;
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